Savoir prendre des notes efficaces en réunions et en lecture de documents
Identifier vite l’information utile, la sélectionner avec méthode et la restituer fidèlement en compte-rendu, synthèse ou rapport — Référence ECRFRA09
Pourquoi cette formation est un levier direct d’efficacité informationnelle
Il est essentiel de fournir un témoignage fidèle des échanges d’une réunion pour les participants présents comme pour les collaborateurs et managers absents. De même, il est crucial, pour une bonne gestion du temps, de savoir extraire de documents lus les informations essentielles relatives à sa mission.
Ce que la formation apporte
- Toutes les techniques et méthodes de prise de notes efficaces, en lecture comme en réunion.
- Des repères concrets pour sélectionner l’information importante et l’organiser rapidement.
- Une capacité opérationnelle renforcée ainsi qu’une baisse du stress de performance grâce à une confiance accrue dans ses capacités de prise de notes.
Public concerné
Tout collaborateur ayant à prendre des notes en réunion ou en lecture.
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire.
Durée & formats
- Une journée (7h)
- Formation disponible aux entreprises et individuels
- Inter, intra, coaching, présentiel, distanciel et hybride Sur demande
Objectifs opérationnels
Maîtriser une prise de notes efficace en réunion et en lecture
- Savoir prendre des notes rapidement et efficacement, en réunion et en lecture de documents.
- Identifier les informations importantes en fonction des objectifs du travail à produire.
- Exploiter ses notes pour les transformer plus facilement en écrits de restitution.
Bénéfices pour l’organisation
Meilleure extraction et restitution de l’information
- Des informations importantes mieux repérées en réunion comme en lecture.
- Des notes plus fiables, plus claires et plus exploitables ensuite.
- Une meilleure préparation des comptes-rendus, synthèses et rapports.
Gain de temps et réduction du stress
- Moins de dispersion et de perte de temps dans le traitement de l’information.
- Une diminution du stress de performance lié à la prise de notes.
- Des collaborateurs plus sûrs d’eux et plus efficaces dans les tâches de collecte d’information.
Méthodes pédagogiques
- Démonstrative, magistrale et de découverte.
- Nombreux exercices d’application.
- Travail sur les supports des apprenants pour une application opérationnelle.
Positionnement & évaluation
- En entrée formation : quizz de positionnement.
- En cours de formation : mises en situations et quizz d’acquisition.
- En fin de formation : exercice d’application de synthèse.
Les + pédagogiques
- Consultant-formateur expert.
- Méthodologie unique.
- Groupe optimisé : 6 participants maximum en présentiel et distanciel.
- Bilan et plan d’action personnalisés à l’issue.
- PowerPoint utilisé pendant la formation remis aux participants.
Programme de la formation
Une progression complète pour préparer sa prise de notes, choisir les bonnes méthodes, traiter rapidement l’information utile, puis consolider et exploiter ses notes en vue d’une restitution fiable.
1) Bien préparer sa prise de notes
- Identifier les attentes des destinataires du compte-rendu.
- Anticiper les réalités du terrain.
- Créer sa bibliothèque d’abréviations et de symboles.
- Sécuriser sa prise de notes, notamment par la sauvegarde.
- Définir le contrat de prise de notes et les modalités du livrable.
2) Connaître les méthodes de prise de notes
- Utiliser le principe d’entonnoir en traitement de l’information pour gagner en temps et en efficacité.
- Intégrer l’approche structurée et pré-cadrée.
- Connaître les 5 méthodes de prise de notes, leurs avantages et leurs contraintes.
- Savoir prendre des notes visuelles en grilles, tableaux et schémas.
- Choisir et cumuler les méthodes appropriées selon les objectifs du compte-rendu.
3) Mettre en œuvre les méthodes de prise de notes
- Traiter l’information sélectionnée de manière opérationnelle.
- Maîtriser les techniques d’écoute active.
- Utiliser les mécanismes neuropsychologiques utiles pour être plus performant en prise d’information.
- Identifier et reformuler les idées clés.
4) Savoir exploiter ses notes
- Agir vite lors de l’étape de consolidation des notes.
- Sélectionner l’information à mettre en avant.
- Savoir réécrire fidèlement les messages.
- Mettre en page ses notes en signalant clairement leurs composantes.
Exemples d’application
Cas 1 — Réunion opérationnelle avec informations multiples
Un collaborateur doit suivre une réunion dense et en extraire l’essentiel pour un futur compte-rendu. La formation lui apporte les bons filtres, les bons symboles et les bons réflexes pour capter rapidement l’information utile.
Cas 2 — Lecture rapide de documents pour préparer une synthèse
Une professionnelle doit lire plusieurs documents et en retenir uniquement les éléments essentiels pour sa mission. La formation lui permet de structurer sa prise de notes et de transformer plus vite ses lectures en matière exploitable.
Modalités d’accès & accessibilité
Intra-entreprises à la demande, sur votre site ou en nos locaux.
Inscriptions entreprises et individuels par email à contact@face-lecteur.com. Confirmation sous 24 heures par retour.
Sessions distancielles garanties dès la 1ère inscription.
Nombre de participants : 6 participants maximum par session pour un travail optimisé.
Accessibilité : nos locaux sont handi-accessibles. Nos équipes sont sensibilisées aux besoins des personnes malentendantes et malvoyantes. Merci de signaler tout besoin d’adaptation.
Questions fréquentes
1) Cette formation traite-t-elle à la fois la réunion et la lecture de documents ?
Oui. Elle couvre explicitement la prise de notes en réunion comme en lecture, avec des méthodes transférables d’un contexte à l’autre.
2) Convient-elle à des personnes qui prennent déjà des notes mais manquent de méthode ?
Oui. Elle est particulièrement utile pour structurer une pratique existante, gagner du temps, réduire le stress et mieux exploiter les notes produites.
3) Travaille-t-on sur des situations concrètes ?
Oui. Le programme prévoit de nombreux exercices d’application et un travail sur les supports des apprenants afin de favoriser un transfert immédiat dans l’activité professionnelle.
4) La formation aide-t-elle à mieux réécrire ses notes ensuite ?
Oui. Un volet spécifique est consacré à la consolidation, à la sélection de l’information à mettre en avant et à la réécriture fidèle des messages à partir des notes prises.
5) Que reçoivent les participants à l’issue ?
Ils repartent avec le PowerPoint utilisé pendant la formation, ainsi qu’un bilan et un plan d’action personnalisés pour prolonger les acquis sur le terrain.