Savoir lire rapidement et retirer l’essentiel des écrits professionnels
Optimiser son temps de lecture, identifier rapidement les messages essentiels et extraire l’information utile des écrits professionnels — Référence LECTFRA01
Pourquoi cette formation est un levier direct de gain de temps et de performance cognitive
Les collaborateurs apprennent à optimiser leur temps de lecture, divisé par trois, tout en augmentant leur compréhension des demandes. Ils acquièrent des méthodes de lecture efficaces pour augmenter leur capacité d’absorption de l’information client et dégager du temps pour leurs activités à valeur ajoutée.
Ce que la formation apporte
- Des méthodes de lecture rapides et efficaces, directement applicables aux écrits professionnels.
- Une meilleure capacité à identifier les messages essentiels et les données importantes.
- Plus de temps disponible pour les activités à valeur ajoutée grâce à une lecture mieux ciblée.
Public concerné
Tous collaborateurs ayant à prendre connaissance de documents professionnels conséquents, tels que rapports, sources, emails et autres écrits de travail.
Prérequis
Pas de prérequis.
Durée & formats
- Deux jours (14h)
- Formation disponible aux entreprises et individuels
- Inter, intra, coaching, présentiel, distanciel et hybride Sur demande
Objectifs opérationnels
Lire plus vite, mieux cibler, mieux exploiter
- Diviser son temps de lecture par trois.
- Savoir lire rapidement les écrits professionnels en identifiant les messages essentiels et les données importantes.
- Savoir optimiser son temps de lecture des documents professionnels en identifiant et analysant rapidement les éléments clés.
Bénéfices pour l’organisation
Traitement de l’information plus rapide
- Une forte réduction du temps consacré à la lecture des documents professionnels.
- Une meilleure capacité à absorber rapidement l’information utile.
- Des collaborateurs plus autonomes pour traiter des volumes importants d’écrits.
Meilleure extraction de l’essentiel
- Des lectures plus ciblées sur les messages réellement utiles à la fonction.
- Une amélioration de la compréhension des demandes et des documents de travail.
- Un gain de disponibilité pour les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Méthodes pédagogiques
- Formation pratico-pratique avec apports de compréhension et méthodologies concrètes.
- Nombreux exercices de lecture et restitutions pratico-pratiques sur les propres documents des participants.
- Exposés illustrés de cas pratiques, questions-réponses et échanges avec les participants.
- Construction d’un plan de mise en œuvre post-formation.
- Capitalisation, développement et renforcement des acquis.
- Diagnostic permanent des points forts et des points faibles.
Positionnement & évaluation
- En entrée formation : test de rédaction et quizz de positionnement.
- En cours de formation : tests de rédaction intermédiaires et quizz.
- En fin de formation : exercice d’application de synthèse.
Les + pédagogiques
- Consultant-formateur expert en traitement de l’information, ancien journaliste, et spécialiste de la gestion du temps.
- Travail concret sur les documents professionnels des participants.
- Bilan et plan d’action personnalisés à l’issue.
Programme de la formation
Une progression complète pour comprendre les mécanismes de la lecture rapide, choisir les bonnes stratégies selon les écrits, développer sa capacité visuelle de lecture, se fixer des objectifs pertinents et installer durablement une méthode efficace.
1) Lecture rapide vs lecture lente
- Présentation des erreurs et confusions classiques de la lecture lente.
- Comparer attitudes et comportements du lecteur passif et du lecteur actif.
- Comprendre les comportements visuels et leurs impacts cognitifs selon le type de lecture.
- Identifier les facteurs favorisants et les freins à la lecture rapide.
- Connaître les caractéristiques et avantages de la lecture rapide et efficace.
- Devenir un lecteur rapide en huit techniques clés.
2) Utiliser les stratégies de lecture adaptées
- Reconnaître les composantes des écrits commerciaux et professionnels.
- Savoir identifier les plans utilisés et diagnostiquer les faiblesses.
- Savoir déchiffrer les signaux de la mise en page et les points d’entrée.
- Garder à l’esprit le principe de flexibilité de lecture.
- Se concentrer sur les repères lexicaux essentiels.
- Savoir mettre en œuvre les quatre stratégies de lecture rapide.
3) Développer sa capacité visuelle de lecture
- Comprendre les trois étapes cognitives en lecture : voir, reconnaître et comprendre.
- Maîtriser la mécanique oculaire : balayages, saccades, fixations et empans.
- Identifier les mécanismes cognitifs à l’œuvre : inférences et associations d’idées.
- Déchiffrer le texte grâce à des outils de reconnaissance lexicale.
4) Se donner des objectifs de lecture pertinents
- Savoir utiliser la force du système réticulaire visuel.
- Définir son livrable pour orienter sa lecture rapide.
- S’appuyer sur des critères stables : les quatre niveaux d’information.
- Utiliser des contraintes de temps pour tenir ses délais.
5) Mettre en œuvre son projet de lecture rapide
- Décider de l’exhaustivité de la lecture : sélective ou complète.
- Savoir questionner le texte et prendre des notes.
- Faire le bilan de sa lecture et consolider le compte-rendu ou la synthèse.
- Décider régulièrement de la suite à donner en cours de lecture.
6) Entretenir et développer sa capacité de lecture rapide
- Repères pour mettre en œuvre durablement la méthode.
- Apprécier les deux types de lecture : professionnelle et de détente.
- Travailler l’inférence pertinente par la lecture de textes spécifiques.
- Développer avec plaisir sa rapidité et son efficacité globale.
- Savoir se féliciter de ses progrès et reconnaître ses acquis.
- Comprendre comment transmettre son savoir de lecteur rapide et efficace.
Exemples d’application
Cas 1 — Lire plus vite des emails et documents de travail volumineux
Un collaborateur doit traiter un volume important d’emails, rapports et documents de référence. La formation lui permet d’accélérer sa lecture, de mieux cibler les points d’entrée utiles et d’extraire rapidement l’information importante à sa mission.
Cas 2 — Retirer l’essentiel d’un texte pour produire une restitution utile
Une professionnelle doit lire plusieurs sources puis en faire un compte-rendu ou une synthèse. La formation lui apporte une méthode pour orienter sa lecture, prendre des notes de manière pertinente et consolider plus facilement l’information utile.
Modalités d’accès & accessibilité
Intra-entreprises à la demande, sur votre site ou en nos locaux.
Nombre de participants : 6 participants maximum par session pour un travail optimisé.
Inscriptions entreprises et individuels par email à contact@face-lecteur.com.
Confirmation sous 24 heures par retour.
Sessions distancielles garanties dès la 1ère inscription. Interface Zoom.
Accessibilité : nos locaux sont handi-accessibles. Nos équipes sont sensibilisées aux besoins des personnes malentendantes et malvoyantes. Merci de signaler tout besoin d’adaptation.
Questions fréquentes
1) Cette formation apprend-elle vraiment à lire plus vite ?
Oui. Son objectif central est d’optimiser fortement le temps de lecture, jusqu’à le diviser par trois, tout en améliorant la compréhension et l’identification de l’essentiel.
2) Convient-elle aux personnes qui doivent lire beaucoup d’emails et de documents ?
Oui. Elle s’adresse précisément aux collaborateurs qui doivent traiter des rapports, sources, emails et autres documents professionnels conséquents.
3) Travaille-t-on sur les documents des participants ?
Oui. De nombreux exercices permettent aux participants de travailler leur vitesse de lecture et leur restitution sur leurs propres documents professionnels.
4) La formation traite-t-elle aussi la prise de notes et la restitution ?
Oui. Elle aborde le questionnement du texte, la prise de notes, le bilan de lecture et la consolidation du compte-rendu ou de la synthèse.
5) Que reçoivent les participants à l’issue ?
Ils reçoivent un aide-mémoire électronique synthétique centré sur les méthodologies et points clés, ainsi qu’un exemplaire de l’ouvrage de Patrick JAY Rédigez plus rapidement des emails plus efficaces !.