Clarifier ses écrits : améliorer son rédactionnel, sa grammaire et son orthographe
Rendre ses écrits plus accessibles, plus justes, plus lisibles et plus sûrs, tout en reprenant confiance dans ses capacités rédactionnelles — Référence ECRFRA04
Pourquoi cette formation est un levier direct de clarté rédactionnelle
Les écrits de certains collaborateurs et cadres semblent trop denses, parfois confus, difficiles à lire. Des faiblesses en grammaire et en orthographe viennent souvent accentuer cette difficulté de lecture dans les courriels, mémos, comptes-rendus, lettres clientèle et autres écrits professionnels.
Ce que la formation apporte
- Les repères et les techniques pour clarifier ses écrits et les rendre plus accessibles aux lecteurs.
- Les techniques fondamentales de rédaction professionnelle ainsi que les principes de grammaire et d’orthographe qui les soutiennent.
- Un entraînement concret, bienveillant et progressif, qui permet de reprendre confiance dans ses capacités rédactionnelles, grammaticales et orthographiques.
Public concerné
Tout collaborateur, équipe, cadre, technicien ou autre professionnel qui doit rédiger des courriels, mémos, rapports et autres documents, et souhaite clarifier ses écrits tout en renforçant sa connaissance des règles de grammaire et d’orthographe.
Prérequis
Connaître les bases grammaticales et orthographiques et utiliser un logiciel de traitement de texte.
Durée & formats
- Deux journées (14h)
- Formation disponible aux entreprises et individuels
- Inter, intra, coaching, présentiel, distanciel et hybride Sur demande
Objectifs opérationnels
Clarifier et renforcer ses écrits
- Retrouver une perception positive de ses écrits pour mieux rédiger.
- Acquérir les techniques fondamentales de rédaction professionnelle.
- Être capable de rédiger clairement et rapidement.
Sécuriser grammaire, orthographe et correction
- Savoir appliquer les règles clés en orthographe, grammaire et conjugaison.
- Avoir plus confiance en soi pour corriger ses propres erreurs.
- Rendre l’information plus juste, plus précise et plus accessible aux lecteurs.
Bénéfices pour l’organisation
Lisibilité, précision et confort de lecture
- Des écrits plus accessibles, plus lisibles et plus faciles à exploiter par les lecteurs.
- Une réduction des lourdeurs rédactionnelles, des ambiguïtés grammaticales et des fautes les plus pénalisantes.
- Une information mieux ciblée, plus juste et plus précise dans les échanges professionnels.
Climat de travail et professionnalisation
- Moins d’agacements, de frustrations et de tensions autour des écrits internes ou adressés aux clients.
- Une montée en confiance des rédacteurs concernés.
- Des écrits qui gagnent en force, en clarté, en efficacité et en professionnalisme.
Méthodes pédagogiques
- Démonstratives, expositive et de découverte.
- Mises en application pratiques sur les documents des apprenants.
- Débriefings interactifs en groupe.
- Etudes de cas concrets et réécriture de documents.
- Apports théoriques par le formateur.
Positionnement & évaluation
- En entrée formation : tests de rédaction et quizz de positionnement.
- En cours de formation : tests de rédaction intermédiaires et quizz.
- En fin de formation : exercice d’application de synthèse.
Les + pédagogiques
- Consultant-formateur expert.
- Groupe optimisé : 6 participants maximum en présentiel et distanciel.
- Bilan et plan d’action personnalisés à l’issue.
Programme de la formation
Une progression complète pour clarifier ses écrits, renforcer les fondamentaux du rédactionnel professionnel, améliorer vocabulaire, orthographe, grammaire et conjugaison, puis produire des documents plus lisibles, plus précis et plus sûrs.
1) Rédiger clairement : connaître les caractéristiques de l’écriture professionnelle
- Ecrire en fonction de sa cible, de son objectif, de son message et de son media.
- Connaître les règles d’accessibilité, de lisibilité et de compréhension des écrits.
- Découvrir les modes de l’écrit : documentaire et discursif.
- Choisir les bons formats : courrier, mail, rapport, synthèse, compte rendu et autres écrits utiles.
2) Connaître et appliquer les techniques rédactionnelles professionnelles
- Savoir adapter le message au correspondant.
- Savoir structurer son écrit pour mettre en valeur les idées.
- Choisir le mot et l’expression pertinents, simplifier ses phrases et alléger son style.
- Enrichir son vocabulaire, être précis, donc concis.
3) Concevoir, structurer et construire son écrit
- Savoir traduire ses idées en mots.
- Organiser son écrit pour plus d’impact : choix du plan.
- Rédiger un document lisible et clair : segmenter et signaler.
- Savoir créer des points d’entrée visuels.
4) Organiser, renforcer et unifier son message écrit
- Collecter, hiérarchiser et ordonnancer ses idées.
- Utiliser les paragraphes et interlignes pour mieux exposer les idées.
- Relier les idées avec logique pour mieux argumenter.
- Savoir utiliser pleinement toutes les ressources de la ponctuation et des attributs.
- Formuler clairement, être concis, alléger ses phrases et éliminer les redondances tout en répétant les idées fortes.
5) Utiliser un vocabulaire professionnel et améliorer son orthographe
- Connaître les caractéristiques de trois niveaux de langage.
- Savoir utiliser les trois niveaux de langage selon le lectorat.
- Utiliser les différents types de mots et suivre leurs règles.
- Eviter les erreurs fréquentes de vocabulaire et en maîtriser les difficultés spécifiques.
- Savoir bien écrire les mots composés.
6) Améliorer sa grammaire sur les formulations professionnelles
- Comprendre le rôle de la grammaire à l’écrit et ses fondamentaux.
- Eviter les expressions qui sèment le doute et les confusions qui agacent.
- Accorder correctement les participes passés.
- Savoir utiliser la ponctuation judicieusement.
7) Savoir appliquer les règles de conjugaison des verbes professionnels
- Discerner le genre, le nombre et la concordance des temps.
- Déjouer les pièges courants de la conjugaison.
- Distinguer futur et conditionnel.
- Comprendre les accords des temps dans les formulations professionnelles.
Exemples d’application
Cas 1 — Clarifier des courriels et mémos trop denses
Un collaborateur rédige des messages professionnels trop chargés, parfois confus et difficiles à lire. La formation lui permet d’alléger ses formulations, de mieux structurer ses idées et de produire des écrits plus accessibles et plus précis.
Cas 2 — Reprendre confiance face aux fautes de grammaire et d’orthographe
Une professionnelle évite certaines situations de rédaction car elle doute de sa correction grammaticale et orthographique. La formation lui apporte des repères concrets, des révisions ciblées et une progression bienveillante qui renforcent sa sécurité rédactionnelle.
Modalités d’accès & accessibilité
Intra-entreprises à la demande, sur votre site ou en nos locaux.
Inscriptions entreprises et individuels par email à contact@face-lecteur.com. Confirmation sous 24 heures par retour.
Sessions distancielles garanties dès la 1ère inscription.
Nombre de participants : 6 participants maximum par session pour un travail optimisé.
Accessibilité : nos locaux sont handi-accessibles. Nos équipes sont sensibilisées aux besoins des personnes malentendantes et malvoyantes. Merci de signaler tout besoin d’adaptation.
Questions fréquentes
1) Cette formation traite-t-elle à la fois le rédactionnel et la correction de la langue ?
Oui. Elle travaille à la fois la clarté rédactionnelle, les techniques fondamentales de rédaction professionnelle, ainsi que les règles utiles d’orthographe, de grammaire et de conjugaison.
2) Convient-elle à des personnes qui ont perdu confiance dans leurs écrits ?
Oui. Le dispositif est conçu pour faire progresser avec des exercices concrets, des retours bienveillants et des repères pratiques, de manière à restaurer la confiance rédactionnelle.
3) Travaille-t-on sur des documents professionnels réels ?
Oui. La formation prévoit des mises en application pratiques sur les documents des apprenants, des études de cas concrets et des réécritures directement reliées aux usages professionnels.
4) Cette formation aide-t-elle à rédiger plus vite ?
Oui. En clarifiant les méthodes de rédaction, en améliorant la structuration des idées et en renforçant la maîtrise des règles de langue, elle permet aussi de rédiger plus clairement et plus rapidement.
5) Que reçoivent les participants à l’issue ?
Ils reçoivent le PowerPoint utilisé pendant la formation, un exemplaire du guide de Patrick JAY Rédigez plus rapidement des emails plus efficaces !, un jogger A5 plastifié des 10 techniques clés, ainsi qu’un bilan et un plan d’action personnalisés.